RÈGLEMENT

 

1 – DATE ET HEURE DE LA REALISATION L’EPREUVE

L’épreuve du Semi Marathon International de Sport Zone aura lieu le 16 Novembre 2018, à 10h00, dans la ville de Porto, il y sera intégré le Mini Marathon Santander Totta, sans fin compétitives, a durée maximum de ces épreuves et de 3 heures.

2 – LA COURSE ET LA MARCHE

Il y aura deux courses un Mini Marathon d’une distance de 6 Kms destinée à tous les groupes d'âge et sans fin compétitive, et une course Semi Marathon d’une distance de 21,097 Kms pour athlètes fédérés et non fédérés nés en 2000 et antérieures.

3 – LES PARCOURS

PARCOUR DU SEMI MARATHON 21 KMS

Partida, Av. Paiva Couceiro (Por baixo da Ponte do Freixo), Av. Gustavo Eifel, Ponte D. Luís I, Av. Diogo Leite, Cais Capelo Ivens, Cais do Cavaco, Cais do Lugan, Afurada, Zona pedonal de Canidelo (junto à Marina), Rotunda do Linhó (retorno), Afurada, Cais do Lugan, Cais do Cavaco, Cais Capelo Ivens, Av. Diogo Leite, Ponte D. Luís I, Av. Gustavo Eifel, Av. Paiva Couceiro (Retorno), Av. Paiva Couceiro, Av. Gustavo Eifel, Rua Nova da Alfândega, Alameda Basílio Teles, Rua do Ouro, Jardim do Calem/Fluvial (Chegada)

PARCOUR MINI MARATHON 6 KMS

Partida, Av. Paiva Couceiro (Por baixo da Ponte do Freixo), Av. Gustavo Eifel, Rua Nova da Alfândega, Alameda Basílio Teles, Rua do Ouro, Jardim do Calém/Fluvial (Chegada).

4 – ORGANISATION

C'est une organisation de Runporto.com, dont le siège se trouve, Rua António Silva Torres 128 4475-455 Nogueira da Maia, Portugal, avec l'appui des partenaires suivants :

• Câmara Municipal do Porto.
• Federação Portuguesa de Atletismo
• Porto Lazer
• Associação de Atletismo do Porto.
• Conselho Regional de Arbitragem da AAP.
• Polícia de Segurança Pública.
• Câmara Municipal de Vila Nova de Gaia

5 – RAVITAILLEMENTS

Selon les règles de l'IAAF, l'organisation fournira des ravitaillements à partir de 5Km et en suivant tous les 5 km, des éponges seront à disposition si nécessaire, en fonction de la température, s'il est estimé, les ravitaillements pourraient augmentés.

6 – INFORMATIONS ET INSCRIPTIONS

6.1 – PRIX DES INSCRIPTIONS:

Semi Marathon : 21 kms

• Jusqu’au 30 de avril - 12,00€
• Jusqu’au 30 de juin - 14,00€
• Jusqu’au31 de aout- 17,00€
• Jusqu’au 11 de septembre - 20,00€
• Dernière heure EXPO - 25,00€
Note: Limite de 10.000 participants

Semi Marathon VIP : 21 km

• Jusqu’au 11 septembre - 50,00€

Avec l’inscription VIP, vous avez les avantages suivants :
• Dossard Sub-Elite
• Départ ligne de devant
• Parque a la zone d’arrivée
• Accès a la zone VIP
• Garde robe a la zone VIP
• Catering a la zone VIP
• SMS de Résultats
• Autocar VIP pour la ligne de départ
Note: 50 et le nombre maximum d’inscriptions VIP au Semi Marathon Sport Zone.

Mini Marathon : 6 km

• Jusqu’au 31 aout - 7,00€
• Jusqu’au 11 de septembre - 9,00€
• Dernière heure a l’EXPO - 11,00€
Note: Limité a 5.000 participants

6.2 – LIEUX D’INSCRIPTION

• Inscriptions On-line sur www.meiamaratonadoporto.com.
• Loja do Corredor – Rua Santa Luzia 808, 4250-415 Porto
• Magasins Sport Zone

6.3 – La limite des inscriptions et de 15.000 participants pour cet évènemnt.

6.4 – Les kits de participants seront distribués a:

Alameda Shopping – le 14 et 15 septembre de 10h à 24h.
Aucun kit ne sera livré à d'autres moments, que ceux qui sont nommés antérieurement.

6.4.1 – Documentation requise pour retirer votre dossard:

Confirmation de l'inscription avec le numéro du dossard.
Documents d'identification personnelle tel que, passeport, carte d'identité ou permis de conduire .

6.5 – Pour la sécurité des participants il n'est pas permis d'être accompagné a vélo ,avec un animal, planches à roulettes ou patins.

6.6 – En vertu de la législation l'émission d'une facture doit être demandée au plus tard le cinquième jour ouvrable suivant la date de paiement en nous fournissant votre numéro de contribuables fiscal.
Renseignements: Tél 220304726 (10h- 19h), et www.maratonadoporto.com geral@runporto.com.

6.7 – L'organisation peut à tout moment suspendre ou prolonger les délais, peut ajouter ou limiter le nombre d'entrées disponibles en fonction de disponibilités techniques de questions de sécurité ou des besoins structurels, sans préavis.

6.8 – Les inscriptions effectuées en ligne ont 72 heures pour effectuer le paiement. Après ces 72 heures, les inscriptions sont annulées pour non-paiement. Toutes les inscriptions payées après cette période seront retournés avec une pénalité de 1,50 € qui sera réclamée par email pour : geral@runporto.com jusqu'à 30 jours après l’événement. Vous pouvez toujours vous réinscrire dans le cas ou l'épreuve n'a pas encore atteint la limite maximum d'entrées et de régler la valeur du paiement au moment de la demande, étant toujours exigé un contact direct avec l'organisation à : geral@runporto.com.
Renseignements: Tél 220304726 (10h- 19h), et www.runporto.com geral@runporto.com.

7 – CATEGORIES

Semi Marathon: 21,097 km : né en 2000 et avant / Départ :10h00
Mini Marathon : 6 km: Pour tous les âges / Départ :10h00

8 – KIT DE PARTICIPANT

8.1 – Les tailles des T -shirts seront distribués selon les demandes faites au comptoir lorsque vous récupérez le kit. Le stock de t-shirts est distribué sous réserve de disponibilité. En cas de rupture de stock de taille l'organisation proposera une alternative à la taille des participants. L'organisation ne certifie pas la taille souhaitée sur le formulaire d'inscription.

9 – GUARDE ROBE

L'organisation mettra une garde robe à la disposition des participants du Semi Marathon prés du local d’arrivée (Jardim do Calem/Fluvial). Les sacs pourront êtres déposés par les participants dûment identifiés. Les sacs doivent être étiquetés avec le numéro de dossard du participant. Nous ne gardons pas les objets séparés (par ex: veste, casque, téléphone portable, etc.)

L'organisation décline toute responsabilité pour toute perte de biens.

10 – CLASSIFICATION

Le Mini Marathon 6 Km n'a pas de classement c'est une épreuve conviviale.
Le Semi Marathon 21 Km: Classements individuels pour les athlètes séniores masculins et féminins, Vétérans masculins: M35- M40- M45- M50- M55- M60 et Vétérans féminines F35 -F40-F45-F50-F55-F60.

Le chronométrage de l'épreuve sera effectué avec le système My Laps - Runporto.com.
Chip - Système électronique de détection.

Tous les athlètes inscrits au Semi Marathon 21 km devront utiliser le "chip" fourni dans le kit de l'athlète. Le chip est codé pour l'athlète, est personnel et n'est pas transférable. La lecture du chip ne se produira que si elle est portée conformément aux instructions. L'organisation n'est pas responsable de mauvais résultats résultant d'une mauvaise mise en place du chip. L'organisation disqualifiera tous athlètes qui effectuent l'épreuve : 1 avec plus d'un chip ou 2 .avec le chip d'un autre athlète.

11 – DIPLÔME

Sera disponible sur le site www.maratondoporto.com un diplôme électronique pour tous les participants au Semi Marathon 21 Km.

12 – JURY

Le jury de l'épreuve et sous la responsabilité du Conseil Régional d'Arbitrage de l'Association d'Athlétisme de Porto.

13 – ACCOMPAGNATEURS

13.1 – L'assistance médicale sera disponible au cours de l'épreuve, du départ a l'arrivée de la course.

13.2 – Ne pourront accompagner pendant l'épreuve que les voitures disposant d'une identification de l'organisation et les voitures de la PSP.

14 – INFRACTIONS

•Ne pas effectuer le contrôle du départ.
• Ne pas effectuer le parcours dans sa totalité.
• Ne pas porter le dossard devant et bien visible pendant la course.
• Falsification dans les données relatives a son inscription.
• Courir avec un dossard incorrect.
• Ne pas se conformer aux instructions de l'organisation.
• Courir sur les trottoirs.

15 – RÈGLEMENT

Les cas de divergence du présent règlement seront résolus en accord avec le Règlement Générale des Compétitions de la Fédération Portugaise d'Athlétisme.

16 – RECOURS

La présentation de protestations ou toutes réclamations doit être soumise par écrit sur papier timbré avec en-tête du club, au jury de l’épreuve dans les 10 minutes après la fin de la course, ainsi qu'un montant de 100.00 € (cent euros), qui sera restituée si la réclamation est approuvée (en accord avec les règles de l'IAAF , International Association of Athletics Federations et de la FPA ,Federação Portuguesa de Atletismo)

17 – ASSURANCE

L'organisation de l'épreuve, possède une assurance sportive nominale à tous les participants en accord avec le régime juridique d’assurance sportive obligatoire – Décret n°10/2009.

En cas de sinistre l’athlète devra contacter l’organisation de l’épreuve pour être dirigé et guider vers les assureurs. Pour le commencement d’un processus il est nécessaire que l'athlète ait déjà été pris en charge et fait un accompagnement médical durant l’épreuve, sans préjudice de l'athlète pour être plus tard dirigé pour une autre unité de cas d'urgence médical.

Il est réservé à la compagnie d’assurance la vérification des faits présenté, respectivement à la conformité dans le renvoi ou pas d’une activation de l’assurance.

18 – DURÈE

L'épreuve principale, Semi Marathon 21 km, aura une durée maximale de 3 heures.

19 – ACCEPTATION

19.1 – L'organisation se réserve le droit d'acceptation des inscriptions.

19.2 – En s'inscrivant, tous les participants acceptent le présent règlement et, en cas de doute et ou surviendrais une situation qui n'y est pas envisagée, devront en informer l'organisation.

20 – CONTROLE ANTIDOPPING

Les participants peuvent faire l'objet d'une analyse de contrôle de dopage.

21 – PROTECTION DES DONNÈES

Toutes les données recueillis dans le processus d’inscription sont maintenues et traitées d’une façon sûre pour tous les participants à l’événement, liste d’inscription élaboration des résultats et classifications. De plus seront envoyés des informations importantes sur la participation à l’événement, ou comme les communications d'événements futurs.

Tous participants peu exercer son droit d’accès de rectification ou d’annulation de ses données personnelles par e-mail geral@runporto.com.

22 – DROIT A L’IMAGE

En procédant à a son inscription le participant autorise la cession de forme, gratuite et sans condition, le droit d'utilisation son image filmée pendant le tournage qui aura lieu lors de l'événement, autorisant sa reproduction dans des supports de communication.

23 – ANNULATION, CÈDER, MODIFICATION DE L’INSCRIPTION

23.1 – Annulation

Jusqu'au 16 Aout, seront acceptées les demandes d'annulation d'inscription faite par le titulaire de l'inscription.
En cas de blessure ou de maladie, l'organisation remboursera 50 % du coût de l'enregistrement, la demande écrite de désistement devra être faite auprès de : geral@runporto.com la présentation d'un certificat médical est exigé. Ces demandes seront acceptées jusqu'au 16 Aout pour toutes les demandes faites au prix régulier.

23.2 – Céder

Vous pouvez céder votre inscription a une tierce personne en avisant par e-mail a : geral@runporto.com avec la même adresse électronique que vous avez fait votre login d’inscription.
Les demandes pour céder une inscription seront acceptées jusqu’au 16 Aout et seront sujet a une taxe administrative de 6€.
Céder une inscription ne donne pas droit à un quelconque remboursement à la personne qui cède l’inscription.

23.3 – Modification de l’inscription

Les demandes de changement d’épreuve dans le cadre du programme du Semi- Marathon de Porto Sport Zone (21k, 6k) seront acceptées jusqu’au 16 août. L’organisation ne procèdera à aucun remboursement dans les cas où l’inscription déjà effectuée est plus chère que l’épreuve choisie. Dans les cas où l’épreuve choisie est plus chère que l’inscription antérieure, le participant devra régler la différence entre le montant de l’inscription, à la date de la demande, et le montant déjà versé. Les demandes de changement d’édition seront acceptées, l’inscription passera à l ’ année suivante. Ces demandes seront acceptées jusqu’au 16 août, avec un coût administratif additionnel de 6€.

24 – ANNULATION DE L’ÈVENEMENT

L'annulation de l'événement peut se produire suite à des facteurs externes à l'organisation : les catastrophes naturelles, grèves, manifestations, l'impossibilité à utiliser les voies de circulations du transit, l'incapacité à utiliser les télécommunications, les restrictions du gouvernement, une nouvelle législation. Dans ces cas, l'organisation se réserve le droit dans les 30 jours suivants la date prévue pour la réalisation de l'événement, d'émettre un avis sur les mesures à prendre résultant de la gravité de l'annulation.