1 – DATE ET HEURE DE LA RÉALISATION

L’épreuve du Hyundai Semi Marathon International aura lieu le 15 septembre 2024, à 9h00, dans la ville de Porto, a durée maximum de ces épreuves et de 3 heures.

2 – COURSE ET MARCHE

Il y aura deux courses: une marche de 5 km pour tous les groupes d'âge et sans but compétitif et une Semi Marathon d'une distance de 21,097 km pour les athlètes fédérés et non fédérés nés en 2006 et avant.

3 – LES PARCOURS

PARCOUR DU SEMI MARATHON 21 KMS

Sortie: Av. de Dom Carlos I, Rua Coronel Raúl Peres, Av. do Brasil, Av. de Montevideu, retorno (antes da Praça de Gonçalves Zarco), Av. de Montevideu, Av. do Brasil, Rua da Sra. da Luz, Esplanada do Castelo, Rua do Passeio Alegre, Rua de Sobreiras, Rua do Ouro, Alameda Basílio Teles, Viaduto do Cais das Pedras, Rua de Monchique, Rua Nova da Alfândega, Rua do Infante D. Henrique, Rua da Ribeira Negra, Av. Gustavo Eiffel, retorno (antes da Rua de Sabrosa), Av. Gustavo Eiffel, Rua da Ribeira Negra, Rua do Infante D. Henrique, Rua Nova da Alfândega, Rua de Monchique, Viaduto do Cais das Pedras, Alameda Basílio Teles, Rua do Ouro, Largo António Calém, Rua de Sobreiras, Rua do Passeio Alegre, Rua Dom Luís Filipe, Av. de Dom Carlos I :Arrivée.

PARCOUR MINI MARATHON 5 KMS

Sortie: Av. de Dom Carlos I, Rua Coronel Raúl Peres, Av. do Brasil, Av. de Montevideu, retorno (antes da Praça de Gonçalves Zarco), Av. de Montevideu, Av. do Brasil, Rua da Sra. da Luz, Esplanada do Castelo :Arrivée.

4 – ORGANISATION

Il s'agit d'une organisation de Runporto.com, dont le siège est à Rua António Silva Torres 128 4475-455 Nogueira da Maia, Portugal, avec le soutien des entités suivantes:

• Câmara Municipal do Porto.
• Federação Portuguesa de Atletismo
• Ágora Porto
• Associação de Atletismo do Porto.
• Conselho Regional de Arbitragem da AAP.
• Polícia de Segurança Pública.
• Câmara Municipal de Vila Nova de Gaia
• Porto Antistress Clube.

5 – RAVITAILLEMENTS

Selon les règles de l'I.A.A.F., il y aura des ravitaillements, à partir du km 5, et tous les 5 km, et si besoin, en fonction de la température ressentie, les ravitaillements pourront augmenter.

6 – INFORMATION ET INSCRIPTION

6.1 – PRIX D'INSCRIPTION:

Semi Marathon | 21 km

Promotion de noël jusqu'au 31 décembre - 18,50 €

• Premier prix jusqu'au 31 Mars - 22,00 €
• Jusqu'au 31 Août - 27,00 €
• Jusqu'au 10 Septembre - 30,00 €
• Dernière Minute à l'EXPO - 30,00 €

Remarque: Inscriptions limitées

Semi Marathon VIP

• Jusqu'au 10 septembre - 200,00 €

Avec votre adhésion VIP, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Dorsale sous-élite
• Départ de première ligne
• Parking dans la zone d'arrivée
• Accès à la zone VIP
• Garde-robe dans la zone VIP
• Restauration dans la zone VIP
• SMS de résultats

Remarque: inscriptions limitées ou stock existant

Mini Marathon | 5 km

• Jusqu'au 31 Mars - 10,00 €
• Jusqu'au 31 Août - 12,00 €
• Jusqu'au 10 Septembre - 15,00 €
• Dernière Minute à l'EXPO - 15,00 €

Remarque: Inscriptions limitées

6.2 – Lieux d'inscriptions

• Inscriptions On-line sur www.meiamaratonadoporto.com
• Loja do Corredor – Rua Santa Luzia 808, 4250-415 Porto

6.3 – Les inscriptions sont limitées et l'organisation peut les clôturer à tout moment.

6.4 – Les kits des participants seront livrés:

Alameda Shopping – le 13 et 14 septembre de 10h à 23h.

Aucun kit ne sera livré à d'autres moments, que ceux qui sont nommés antérieurement.

6.4.1 – Documentation nécessaire pour reterivé les dossards:

• Confirmation d'inscription avec le dossard.
• Pièce d'identité, carte d'identité, permis de conduire.

S'ils ne sont pas certifiés, les participants peuvent soumettre un test PCR dans les 72 heures ou un test antigénique dans les 48 heures avant la date et l'heure de l'événement.

6.5 – Compte tenu de la sécurité des participants, la participation d'athlètes à vélo, accompagnés d'animaux, de skateboards ou de patins ne sera pas autorisée.

6.6 – Conformément à la législation en vigueur, l'émission de la facture doit être demandée au plus tard le cinquième jour ouvrable suivant le jour du paiement, en nous fournissant à cet effet le numéro de contribuable. Informations : Tél 220304726 (10h-19h), sur www.maratonadoporto.com et geral@runporto.com.
Informations : Tél 220304726 (10h-19h), sur www.meiamaratonadoporto.com et geral@runporto.com.

6.7 – L'organisation peut, à tout moment, suspendre ou prolonger les délais voire ajouter ou limiter le nombre d'inscriptions disponibles en fonction de la disponibilité technique/problèmes de sécurité ou des besoins structurels, sans préavis.

6.8 – Les inscriptions effectuées en ligne ont 72 heures pour effectuer le paiement. Passé ces 72 heures, les inscriptions sont annulées pour non-paiement. Toutes les inscriptions payées après cette période seront retournées avec une pénalité de 1,50 € et doivent être réclamées par e-mail à: geral@runporto.com dans les 30 jours suivant l'événement. Il est toujours possible de finaliser l'inscription, si la limite maximale d'inscriptions n'a pas encore été atteinte et en régularisant le paiement des frais d'inscription à la date de la demande, il est toujours nécessaire de contacter directement l'organisation à l'adresse: geral@runporto. com.

Informations: Tél 220304726 (10h-19h), sur www.meiamaratonadoporto.com et geral@runporto.com.

6.9 – L'organisation peut à tout moment mener des campagnes promotionnelles ayant une influence directe ou indirecte sur le prix d'inscription. Ces inscriptions peuvent présenter des caractéristiques particulières de fidélité du titulaire, de lieux d'inscription et de périodes de disponibilité de la campagne.

6.10 – Les participations effectuées dans le cadre de la campagne de Noël sont personnelles et non transférable . Il n'est pas possible de modifier, céder ou annuler les inscriptions faites dans cette campagne spéciale de Noël.

6.11 – Extras – Lors du processus d'inscription, certains produits et/ou services complémentaires à la participation à l'événement peuvent être disponibles. Ces produits et/ou services, qui seront facturés séparément du droit d'inscription, seront accessibles en fonction des stocks disponibles et des délais nécessaires à leur bonne mise en œuvre.

7 – ÂGES MINIMALES DE PARTICIPATION

Semi Marathon: 21,097 km : né en 2006 et avant / Départ: 9h00
Mini Marathon : 5 km: Pour tous les âges / Départ: 9h00

8 – KIT PARTICIPANT

8.1 – Les kits des participants seront livrés uniquement et exclusivement aux lieux et horaires indiqués au numéro 6 du présent règlement.

8.2 – Si le kit participant comprend l'offre d'un t-shirt commémorant l'événement, les tailles seront réparties en fonction des commandes passées au guichet, au moment du retrait du kit. Le stock de t-shirts est distribué sous réserve de disponibilité. En cas de rupture de stock , l'organisation proposera une taille alternative au participant. L'organisation ne demande pas la taille souhaitée sur le formulaire d'inscription.

9 – ZONE D'ARRIVÉE

9.1 – La zone technique à l'arrivée de l'épreuve où sont reçus les athlètes ne sera accessible qu'aux participants qui se conforment au présent règlement, et comme prévu au numéro 15 du présent document, ont effectué tout le parcours de l'épreuve dans lequel se sont inscrit.

9.2 – Dans cette zone d'arrivée, un ravitaillement sera mis à disposition et des cadeaux commémoratifs de l'événement pourront être livrés. Si ces cadeaux commémoratifs ont des tailles, ils seront distribués comme demandé à cet endroit et le stock est distribué sous réserve de disponibilité. En cas de rupture de stock de quelque importance que ce soit, l'organisation proposera une taille alternative au participant.

9.3 – Il s'agit d'un espace réservé aux participants de l'événement et l'accès des accompagnants ou des membres de la famille ne sera pas autorisé.

10 – GARDE-ROBE

L'organisation mettra à disposition des participants du Semi Marathon, et du 5km, une garde-robe. Au point du depart/d'arrivée, les participants peuvent déposer leurs sacs, dûment identifiés par eux-mêmes et récupérés ultérieurement au même endroit. Les sacs doivent être identifiés avec le numéro de dossard du participant. Aucun objet en vrac n'est conservé (ex : veste, casque, téléphone portable, etc.) L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte de biens.

11 – CLASSEMENTS ET DECLASSEMENTS

Le Mini Marathon 5 Km n'a pas de classement c'est une épreuve conviviale.
Le Semi Marathon 21 Km: Classements individuels pour les athlètes séniores masculins et féminins, Vétérans masculins: M35-M40-M45-M50-M55-M60 et Vétérans féminines F35-F40-F45-F50-F55-F60.

Le chronométrage de l'épreuve sera effectué avec le système My Laps - Runporto.com.
Chip - Système électronique de détection.

Tous les athlètes inscrits au Semi Marathon 21 km devront utiliser le "chip" fourni dans le kit de l'athlète. Le chip est codé pour l'athlète, est personnel et n'est pas transférable. La lecture du chip ne se produira que si elle est portée conformément aux instructions. L'organisation n'est pas responsable de mauvais résultats résultant d'une mauvaise mise en place du chip. L'organisation disqualifiera tous athlètes qui effectuent l'épreuve: 1. avec plus d'un chip ou 2. avec le chip d'un autre athlète.

Les listes classées et disqualifiées seront publiques et consultables sur le site officiel de la course

12 – DIPLOME

Le diplôme électronique sera disponible sur le site www.meiamaratondoporto.com pour tous les participants au Semi Marathon 21 Km

13 – JURY

Le Jury de la compétition est sous la responsabilité du Conseil Régional d'Arbitrage de l'Association d'Athlétisme de Porto.

14 – SUIVI

14.1 – Une assistance médicale sera mise à disposition pendant le parcours, le départ et l'arrivée de la course.

14.2 – Seuls les véhicules avec identification de l'organisation et P.S.P.

15 – INFRACTIONS

• N'effectuez pas de contrôle de départ.
• Ne pas effectuer le parcours en entier.
• Ne pas porter le dossard à la poitrine et bien visible pendant la course.
• Falsifier tout élément relatif à votre inscription.
• Courrir avec le dossard de forme incorrects.
• Ne respectez pas les consignes de l'organisation.
• Courrir sur les trottoirs.
• Être aidé par les autres.
• Utilisez certains moyens de transport.

16 – RÈGLEMENTS

Les cas non couverts par le présent règlement seront résolus conformément au Règlement général des compétitions de la Fédération portugaise d'athlétisme.

17 – RECOURS

Présentation des réclamations - Toute réclamation doit être formulée par écrit sur papier à en-tête du club, au jury de la compétition dans les 10 minutes suivant la fin de la course, accompagnée de la somme de 100,00 € (Cent euros), qui sera remboursée si la réclamation est accordée (selon les règlements de la World Athletics, Fédération Internationale d'Athlétisme et FPA, Fédération Portugaise d'Athlétisme)

18 – ASSURANCE

Assurance - L'organisation de l'événement fournira une assurance sportive nominative à tous les participants conformément au régime légal de l'assurance sportive obligatoire – décret-loi nº 10/2009.

En cas d'accident, l'athlète doit contacter l'organisation de l'épreuve afin qu'elle le transmette à la compagnie d'assurance. Pour démarrer un processus, il est nécessaire que l'athlète soit assisté par l'équipe qui assure le suivi médical pendant l'événement, sans préjudice du fait que l'athlète soit ultérieurement référé à une autre unité d'urgence médicale.

Il est réservé à l'assureur d'enquêter sur les faits présentés et l'action respective conformément au report ou non de la demande d'activation de l'assurance.

19 – DURÉE

L'épreuve principale, Semi Marathon 21 km, aura une durée maximale de 3 heures.

20 – ACCEPTATION

20.1 – L'organisation se réserve le droit d'accepter ou de refuser les inscriptions à l'événement.

20.2 – Lors de l'inscription, tout participant accepte le présent règlement et, en cas de doute ou d'apparition d'une situation non prévue dans celui-ci, il doit en informer l'organisation.

21 – CONTROLE ANTI-DOPPAGE

Les participants peuvent être soumis à une analyse de contrôle du dopage.

22 – PROTECTION DES DONNÉES

Toutes les données collectées dans le cadre du processus d'inscription sont conservées et traitées de manière sécurisée et sont destinées au déroulement naturel de l'événement, à savoir ; validation de l'assurance nominale effectuée pour tous les participants à l'événement, liste des engagés et préparation des tableaux de résultats/classement. De plus, des informations importantes sur la participation à l'événement seront envoyées, ainsi que des communications d'événements futurs.

Tout participant peut exercer son droit d'accès, de rectification ou d'annulation de ses données personnelles en envoyant un courrier électronique à geral@runporto.com.

Plus d'informations sur la politique de confidentialité sur www.runporto.com.

23 – DROITS À L'IMAGE

Le participant, lors de son inscription, autorise la cession, à titre gratuit et inconditionnel, des droits d'utilisation de son image capturée dans les images qui auront lieu lors de l'événement, autorisant sa reproduction dans des pièces de communication supports.

24 – ANNULATION, CESSION ET MODIFICATION DE L'INSCRIPTION

24.1 – Annulation

Les demandes d'annulation d'inscription seront acceptées jusqu'au 15 août, sans remboursement des frais d'inscription.

24.2 – Transfert

La demande de transfert de l'inscription à un tiers doit être faite par email à geral@runporto.com, en utilisant la même adresse email que celle indiquée dans le login.

Les demandes de transfert de l’inscription seront acceptées jusqu'au 15 août et sont soumises au paiement de frais administratifs de 5 €.

Le transfert d'inscription ne donne droit à aucun remboursement pour la personne qui transfère l'inscription.

24.3 – Modification

Les demandes de modification de l’épreuve seront acceptées dans le cadre du programme du Hyundai Semi Marathon de Porto (21k, 5k) jusqu'au 15 août, sans remboursement de la part de l'organisation si l'inscription au changement est plus chère que l'inscription á l’epreuve requise. Si l’epreuve demandé a une valeur supérieure à l'inscription précédente, il sera demandé au participant la différence entre le prix de l'inscription, à la date de cette demande, et le montant payé.

25 – ANNULATION DE L’ÉVÉNEMENT

L'annulation de l'événement peut intervenir en raison de facteurs extérieurs à l'organisation : catastrophes naturelles, grèves, manifestations, impossibilité d'utiliser les voies de circulation en transit, impossibilité d'utiliser les télécommunications, restrictions gouvernementales, nouvelle législation. Dans ces cas, l'organisation se réserve le droit d'émettre un avis dans les 30 jours suivant la date prévue de l'événement à prendre sur les suites à donner en raison de la gravité de l'annulation.